Känn dina personer när du använder teknik
Etikettreglerna är lika viktiga i cyberspace som de är i den verkliga världen - och bevisen på dålig netikett kan hålla sig kvar för att hemsöka dig mycket längre. Följ dessa grundläggande regler för netikett, för att undvika att skada dina online och offline relationer.
1 - Verkliga människor tar prioritet
Ingenting är mer irriterande än att försöka samtala med någon som är mer intresserad av sin mobiltelefon eller dator. Jag bryr mig inte om du arbetar med teknisk support och du är multi-tasking - om någon är i rummet med dig, sluta vad du gör och titta på dem. Och svara inte din mobiltelefon om inte det är att berätta för personen i den andra änden att du kommer att ringa dem direkt tillbaka. Om du förväntar dig ett viktigt samtal eller e-postmeddelande, låt personen med dig veta i förväg och ber om ursäkt för att du tar samtalet.
Detta är dubbelt sant om personen du är med är ditt datum, partner eller barn. Kontinuerligt kontrollerar din e-post, telefonsvarare eller Facebook medan du är med dem ger dem meddelandet som du inte bryr dig om dem. Och det är extremt irriterande att vara med någon som har en konversation som du inte är en del av.
Detta gäller även offentliga platser, såsom restauranger, kollektivtrafik, butiker, hissar och bibliotek. Att tala ett främmande språk ursäkta inte detta beteende; Det gör det faktiskt värre.
2 - Om du inte skulle säga det till någons ansikte, säg det inte på nätet
Namn ringer, förbannar, uttrycker medvetet offensiva åsikter - om du inte skulle göra det inför alla som kanske tänker se vad du skriver, skriv inte det. Kanske har du ingen sympati för narkomaner och tror att de alla ska vara låsta eller tvingas svälta. Men min sida är skriven främst för dem, så spara mig besväret att radera ditt meddelande innan du anger detta i kränkande termer. Detsamma gäller för alla forum, chattrum eller e-post.
Och det är inte bara vad du säger, men hur du säger det. Tänk antingen att du använder skiftnyckeln för stora bokstäver, eller skriv i helt små bokstäver, men använd inte locket. Alla kepsar uppfattas allmänt som skriker. Vänligen glöm inte att säga tack och tack så är lämpligt.
3 - Om du inte skulle visa det offentligt, Dela inte det online
Naken sex bilder, berusade bilder, narkotikabruk bilder, obehövlig hemmabio - om du skulle ha problem med din chef, dina föräldrar eller dina barn ser det nu, eller när som helst i framtiden, lägger du inte in det uppkopplad. Du behöver bara titta på vad som hände med Anthony Weiner att ta hänsyn till denna varning.
Detsamma gäller för telefonsamtal på offentliga platser - jag vill inte att min 5-åriga lärde sig hans första förbannelseord på tåget, och jag vill inte att han ska höra om hur bortkastad du var i natt eller om din sexuella exploits. Bara för att du inte kan se personen du pratar med betyder inte att resten av oss inte kan se - eller höra - dig.
4 - Uteslut inte din målgrupp
Om du har ett in-joke att dela med en annan person eller ett litet antal personer i en större onlinegrupp, skicka dem ett privat meddelande. Låt inte alla andra känna sig borta genom att skicka en obskyr kommentar till din Facebook- status, listserv eller forum. Detsamma gäller att skratta åt textade eller mailade skämt när du är i närvaro av andra. Om du inte vill dela skämtet, spara det för senare.
5 - Inte "Vän" då "Unfriend" People
Ingen tror att du har 1000 vänner, men det är fortfarande förolämpande att bli tappat från någons vänlista. Tänk på det innan du lägger till dem eller accepterar deras inbjudan. Om du inte vill vara i kontakt med dem, lägg inte till dem i första hand. Om du vill hålla kontakten av professionella skäl, berätta för dem att du bara använder Facebook för nära personliga vänskap, och gå med i LinkedIn eller någon annan professionell nätverkssida för mer avlägsna kontakter.
Det uppenbara undantaget för detta är om du "vän" någon medan du håller på med, och då har du en motsättning. Därefter, vänligen, vänta dem om förhållandet är omöjligt att reparera. Men tortyr dem inte med omvänd vänskapsförnyelse.
6 - Överbelasta inte systemresurser med enorma filer
Du kanske tror att sekvensen av naturbilder med inspirerande uttalanden är underbart rörande. Det kan till och med ge dig en känsla av lugn. Men det är det sista som det kommer att ge den person du mailar till om den kraschar sin server, utplånar sin inkorgskvot så att deras e-postmeddelanden blir studsade i en vecka innan de inser eller använder upp den sista bitutrymmet som de behövde för att slutföra en viktig uppgift. Så skicka det till ditt eget webbutrymme och skicka folk en länk. Fäst det inte i ett e-postmeddelande.
Och om du svarar på ett meddelande, ta bort allt utom den senaste korrespondensen från avsändaren, annars får meddelandet verkligen, riktigt länge. En av er kommer att bli upprörd om du måste skriva ut den en dag och hela konversationen använder upp 20 sidor.
7 - Respektera människors integritet
Skicka inte vidare information som skickas till dig utan att först kontrollera med den ursprungliga avsändaren. Använd BCC (blind kol kopi) i stället för CC (kol kopi) om du skickar något ut till mer än en person. Du kanske tror att vi är alla vänner online, men dina vänner kanske inte vill ha deras namn och eller e-postadresser som publiceras till dina bekanta som de inte ens vet.
Detsamma gäller för uppladdning av foton eller videoklipp som inkluderar andra personer till det offentliga utrymmet eller att skicka dem ut till dina egna kontakter. Och kom ihåg att om du märker personer på Facebook kan andra få tillgång till bilder av dessa personer, om inte de har anpassat sina integritetsinställningar.
Slutligen registrera dig inte för nyhetsbrev och sådan med någon annans e-postadress. Eller åtminstone kontrollera med dem om de vill ta emot den först.
8 - Repetera inte utan att kontrollera fakta
Det botemedel mot cancer kan låta ganska imponerande, men det kommer bara att orsaka upprördhet om det är en hoax. Och urbana myter lägger bara till bullret från internet och slänger människors tid. Om du inte är säker på fakta, maila den till någon som vet eller kan ta reda på, som din vänliga .com-expert på ämnet. Eller gör bara en Google-sökning.
Glöm inte att många virus cirkuleras via kedjebrev och inbjudningar att skicka några till synes relevanta uppgifter till tio av dina vänner eller alla i din adressbok. Så var inte naiv, vidarebefordran det meddelandet kommer inte ge dig lycka till, bara dålig karma.
9 - Kontrollera och svara på e-post omedelbart
På alla sätt, ignorera och ta bort spam, oönskade meddelanden och galena saker. Men om du har gett någon din e-postadress eller om du är i en position där folk rimligen kan förväntas kontakta dig via e-post och din e-postadress är offentlig, ha gärna svaret på deras meddelande, inom två veckor. Om det kommer att ta längre tid att svara, maila dem och berätta för dem. Glöm inte bara en fråga eftersom du inte vill ge svaret. Skriv tillbaka och säg att det är en svår fråga och det kan vara bättre att söka informationen någon annanstans.
10 - Uppdatera onlineinformation som människor beror på
Lämna inte felaktiga uppgifter online, bara för att du inte kan störa din webbplats. Om du inte kommer att vara otillgänglig, t ex lämna inte dina timmar av drift online, vilket indikerar att du kommer att vara tillgänglig. Om du inte kan hålla din hemsida uppdaterad, ta den ner.