Gör aldrig idag vad du kan lägga av för imorgon. Bättre än, sluta aldrig "till imorgon vad du kan undvika helt och hållet!
Jag vet inte vem som myntade dessa fraser, men de måste ha varit depressiva. De symptom som vi möter, såsom trötthet och hopplöshet, gör det så enkelt att säga till oss själva: "Jag ska bara sätta det här tills i morgon när jag mår bättre".
Innan vi vet det, slocknar den här deadlineen på oss och vi börjar bli panik. Vad är det bästa sättet att ta itu med panik? Dölj ditt huvud i sanden och hoppas det går bort! Inte riktigt, men förskingring är en lätt vana att falla in och som panikmonteringen, så gör depression. Ju mer deprimerad vi får desto mer undviker vi verkligheten.
Varför vi utestänger
Varför faller vi in i förseningsfallen gång på gång? Eftersom förskott blir ett sätt - oavsett hur svårt det är - att hantera de känslor och fysiska symptom som följer med depression . Det kan få lite tillfällig lättnad, men vi så småningom vaknar dagen efter och upptäcker att inga brownies har sjunkit över natten och gjort vårt arbete för oss.
Vilken typ av förskott passar dig?
- Att organisera tankar och handlingar och hålla koll på planer är svårt. (Personer med ADD / ADHD kan falla i denna kategori.)
- Uppgifterna verkar överväldigande så det är meningslöst att ens försöka.
- Fientliga känslor mot någon för att du vill straffa dem genom att sätta saker av.
- Rutin och schema gör att du känner dig upprorisk.
- Du är rädd för misstag.
Dessa inställningar kan överlappa varandra i en av fyra teman:
Självtvivelaktigt - Dessa människor känner att det finns strikta standarder för hur saker borde göras och de fruktar att de kommer att misslyckas.
De andra gissar sig själva och försenar att vidta åtgärder.
Obehag Dodging - Den här personen undviker aktiviteter som kommer att orsaka obehag, obehag eller ångest. I stället ironiskt nog gör det inte att gå iväg så att spänningarna monteras på grund av denna undvikande.
Skulddriven - personen känner skuld över uppgifterna omöjliga, men snarare än att korrigera den ursprungliga bristen på handling fortsätter att förfalla för att inte möta skuldkänsla.
Habitual - Personen har förhalat så många gånger, det blir ett ingreppet svar. Personen tänker inte längre på varför de gör det, de tycker att det bara är en del av sig själv. Det blir ett automatiskt svar att säga, "Detta är för svårt", "Jag är för trött", eller att skratta bort det som en teckenfel.
När du känner igen din inställning, kan du vidta åtgärder för att stoppa det.
Tidhanteringstips för att klara avstämning
En av de viktigaste sakerna du kan göra för dig själv är att bli organiserad. Gör listor, ta en klass i organisation eller köpa en arrangör. Gör vad som helst för dig. Ett ord av råd: följ KISS-principen (håll det enkelt, dumt). Om ditt organisationssystem är för komplicerat blir det bara en annan uppgift att undvika.
Här är mitt eget system. Du är välkommen att använda den om den fungerar för dig.
- Gör en lista över vad som behöver bli gjort. Detta kan listas i ingen särskild ordning och ger dig ett handtag på precis vad du behöver göra.
- Prioritera dessa. Mitt sätt att göra detta är genom deadlines. Jag ordnar dem i ordning när de är förfallen. Du kan också välja att rangordna dem efter hur viktigt det är att få dem gjort. Till exempel kan betala dina räkningar i tid vara viktigare för dig än att städa ut dina garderober. Gör det först.
- Få dig en kalender med plats för att skriva anteckningar. Personligen använder jag en bunden anteckningsbok och skriver in datum när jag går. Jag gör sidor med datum för långsiktig planering och håller även en separat lista som jag överför mina kortsiktiga mål också.
- Ta det som står högst upp på din prioritetslista och bestäm hur länge det tar att fullborda det. Om det är en snabb uppgift, sätt ner det för att bli gjort den aktuella dagen. Om det kommer att ta längre tid, dela den i mindre uppgifter att spridas över flera dagar. Skriv detta i din kalender med specifika datum för att uppnå varje. Inkludera din tidsfrist för att slutföra denna uppgift i din kalender också.
- Fortsätt fylla din kalender tills du har en tid avsatt för att göra varje objekt medan du fortfarande uppfyller dina deadlines. Var försiktig med att inte överboka dig själv och ge gott om tid för förseningar. Detta gör att du kan känna dig säker på att du kan uppnå allt du behöver under den tid du har. Nu kan du koppla av och arbeta på ett objekt i taget utan att känna att du måste göra allt på en gång.
Bita av bara vad du kan tugga
Har du någonsin lagt märke till hur brutna stora köpcentra är? Massor av vändningar, nivåer och sidokorridorer? Det finns en mycket bra anledning till detta. Om galleriorna lagdes rakt kunde vi se hur långt vi verkligen går. Om vi faktiskt visste hur långt ifrån varandra är butikerna, skulle vi förmodligen lämna köpcentret, ta sig in i våra bilar och köra från butik till butik. Genom att ha vår syn uppdelad i små bitar, känns vi som om det är ett mindre avstånd. Samma psykologiska trick kan användas för att hjälpa oss att övervinna förskott. Bryta stora projekt upp i mindre uppgifter. Till exempel kan dina skatter brytas upp i: hämta nödvändiga formulär, få rekord organiserat, fylla i formulär, dubbelkontrollera formulär för noggrannhet och mail. Det verkar inte nästan så tungt om du tar en liten bit åt gången.
Gör det bara!
Nästa gång du tar dig själv och säger: "Jag kan göra det senare", tycker Nike. Gör det bara! Tryck på genom känslorna och gör det nu. Känslan du får när du är klar kommer att vara så mycket bättre än någon lättnad du får från att sätta av den.
Schema Belöningstid
När du går igenom dina uppgifter kan du få ditt sinne att driva bort alla aktiviteter som du hellre skulle göra. Du kommer att hitta det mycket lättare att koncentrera dig på ditt arbete om du vet att du har schemalagd tid för dessa aktiviteter. Berätta för dig själv, jag kommer att arbeta hårt idag med att uppnå mina mål eftersom imorgon är lördag och jag har planerat en tid att fiska. Att veta att du har avslutat dina uppgifter kommer också att göra det lättare att slappna av och njuta av fritiden.
Ångest Busters
Tänker tanken på att utföra en viss uppgift du ångest ? Först försök detta:
- Inhalera djupt medan du räknar fem hjärtslag (du kan kontrollera detta enkelt genom att känna din puls).
- Andas ut när du räknar fem hjärtslag.
Du bör märka efter varje andetag att din hjärtfrekvens faktiskt saktar och du känner dig mindre spänd. Gör nu något, oavsett hur liten. Bara börja. Själva uppgiften att åstadkomma något kommer att underlätta din ångest.
Ändra dina förväntningar
Perfektionism och känslor att saker ska vara ett visst sätt, kan vara snubblar för att slå ut fördröjning. Nästa gång du fångar dig själv med hjälp av språk som "ska" eller "måste", utvärdera om det bara är begränsningar som du lägger på dig själv eller de säkerhetskopieras av situationen.
Perfektistiskt tänkande: "Jag måste få ett A på detta papper eller jag kommer att bli totalt misslyckande. Det är bara så mycket arbete att göra. Jag väntar till imorgon när jag mår bättre och kan göra ett bättre jobb."
Verklighet: Att inte göra ditt jobb nu kommer att leda till ett slarvigt, skyndsamt jobb strax innan din deadline och kommer att låta dig känna sig för ängslig och deprimerad för att göra ett ordentligt jobb.
Hanteringsstrategi: Se på varför du förutser. Får tanken på att misslyckas få dig att känna dig orolig? Ta djupa andetag , ersätt dina negativa tankar om misslyckande med tankar om dina tidigare akademiska framgångar och välj en mindre uppgift (som att förbereda en bibliografi) för att börja chippa bort på.
Mental tricks för att ge dig momentum
Om du har flera små saker att göra som är direkt relaterade till projektet till hands, gör det här först. Även om du har några större uppgifter kvar, känns det psykiskt som om du har mindre att göra när listan inte är så lång. Det ger dig en känsla av att du har uppnått något. Kom bara ihåg att det måste vara en uppgift som är relevant för att uppnå ditt mål. Att skaka blad kan vara en snabb och enkel uppgift, men om det du verkligen behöver göra är ett stort siktpapper, hjälper du inte dig själv.
När du har utfört en uppgift, markera den på din lista med en penna. Det ger dig visuell bekräftelse på att du kommer någonstans. Återigen ger detta dig en psykologisk ökning. Ibland känns det som om jag inte gör något gjort, men när jag tittar över vad som är markerat ser jag att jag faktiskt har gjort en hel del. Jag lägger ständigt på nya uppgifter.
De bästa planerna ...
Kom ihåg, om något kan gå fel, det kommer det. Tillåt dig mer än tillräckligt med tid för att slutföra varje uppgift. Om du inte behöver hela tiden du har tillåtit, kommer du att kunna gå vidare före schemat. Detta kommer att bli en psykologisk ökning för dig. Åtminstone kommer du inte att vara rusad för att avsluta.
Var inte panik om du kommer bakom schemat. Om du har tillåtit dig extra tid varje dag, kommer du helt enkelt att flytta allt framåt tills du hamnar. Nyckeln är att lämna rummet för att vara flexibelt.
Vad händer om du verkligen inte har tid att klara allt? Få kreativitet. Begär förlängningar på tidsgränser, få hjälp från vänner och släktingar, delegera uppgifter till andra, släpp icke-väsentliga objekt från ditt schema (världen kommer inte sluta om du inte kan omredas före din svärmorbesök) eller hyra hjälp utanför. Jag har inte hittat en situation som inte kunde lösas på något sätt när jag lät mina förväntningar förändras om hur det borde vara.